在醫(yī)藥市場野蠻生長的年代,醫(yī)藥代表游歷于失序競爭所滋生的利益網中,成為流通領域最活躍、前沿的組成要素。
而“兩票制”、一致性評價、帶量采購等政策先后落地,一夕之間風向驟變,藥械利潤空間被斬斷,市場準入和推廣費被大幅砍斷,權力失去尋租之地,醫(yī)藥代表在時代裹挾中繼續(xù)尋找生存空間,轉型已不可避免。
首部省級醫(yī)藥代表辦法發(fā)布?
1月10日,江西衛(wèi)健委發(fā)布《關于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機構內拜訪工作人員管理辦法(2021年)的通知》(以下簡稱《辦法》),該文件為首部省級針對醫(yī)藥代表拜訪工作的管理辦法。
《辦法》旨在進一步加強全省醫(yī)療機構行業(yè)作風建設,規(guī)范醫(yī)藥代表在醫(yī)療機構的從業(yè)行為,嚴明行業(yè)紀律,深入糾治醫(yī)藥購銷領域不正之風,提高醫(yī)療機構工作人員廉潔自律自覺性。
文件中所稱的醫(yī)藥代表,
是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產經營企業(yè)聘請的在醫(yī)療機構從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產品學術、商業(yè)推廣的工作人員(工程安裝維 修人員、投標人員和技術人員除外)。
《辦法》對醫(yī)藥代表拜訪工作提出多項重點要求:《辦法》對醫(yī)藥代表拜訪工作提出多項重點要求:
▍重點一:需在醫(yī)療機構內登記建檔,至少一年登記一次
醫(yī)藥代表在醫(yī)療機構開展有關產品學術、商業(yè)推廣活動,應先在醫(yī)療機構藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等職能部門登記建檔,并報醫(yī)德醫(yī)風部門統(tǒng)一管理。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次,中途更換代表應及時申請變更,未經登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)療機構開展有關產品學術、商業(yè)推廣活動。
醫(yī)藥代表在醫(yī)療機構進行登記建檔,應當包含如下事項:
藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產經營企業(yè)法定代 表人簽字或蓋章的授權委托書原件、被授權人身份證原件及復 印件;具體授權開展的業(yè)務和授權期限;加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
▍重點二:未預約者一律不予接待
醫(yī)療機構應建立接待日管理制度,實行預約接待,由醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風部門負責組織實施,相關職能部門共同落實,按照“三定兩有”(定接待時間、定接待地點、定接待人員,有接待流程、有接待記錄)原則進行接待。
醫(yī)療機構應固定醫(yī)藥代表集體接待日,明確固定接待地點,按照預約情況確定接待人員,完善接待流程,并做好接待記錄。
醫(yī)藥代表須提前與醫(yī)德醫(yī)風部門或者相關職能部門工作人員預約,醫(yī)療機構應對其身份進行復核。被接待的醫(yī)藥代表與事先預約人員信息不一致的,應由被接待人說明理由,并經醫(yī)療機構醫(yī)德醫(yī)風部門審批同意。
對未提前預約或身份信息復核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。
▍重點三:嚴禁醫(yī)院工作人員擅自在醫(yī)療機構內與醫(yī)藥代表接觸
醫(yī)藥代表只能在接待日到醫(yī)療機構開展學術推廣、商業(yè)推廣活動,如特殊情況需要在非接待日來醫(yī)療機構從事上述活動的,需經醫(yī)療機構醫(yī)德醫(yī)風部門審批同意后方可進行。
未經允許,醫(yī)藥代表不得擅自在醫(yī)療機構開展業(yè)務活動。嚴禁醫(yī)療機構工作人員違反接待管理有關規(guī)定,擅自在醫(yī)療機構內與醫(yī)藥代表接觸。
▍重點四:建立誠信記錄檔案,不定期檢查
各醫(yī)療機構應建立醫(yī)藥生產經營企業(yè)誠信記錄檔案,記錄有關企業(yè)在本機構的誠信守規(guī)行為和違規(guī)行為。
各醫(yī)療機構醫(yī)德醫(yī)風部門應會同相關職能部門,
不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關職能部門開展檢查,如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開展相關活動的,立即勸離并保留證據(jù);必要時,上報上級衛(wèi)生健康主管部門,并記入誠信記錄檔案。
▍重點五:不得以任何名義、形式給予回扣
醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開展業(yè)務活動,
不得以任何名義、形式向醫(yī)療機構工作人員(含其近親屬和其他特定 關系人)給予回扣,不得委托技術人員、安裝維修人員等統(tǒng)計 本公司產品在醫(yī)療機構內使用量,不得向醫(yī)療機構工作人員索取產品銷售相關信息。
▍重點六:違者限量、停購、移交司法
醫(yī)藥代表違反本辦法有關規(guī)定的,將該企業(yè)申 請列入江西省醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄,醫(yī)療機構視情節(jié)給予涉事企業(yè)有關產品限量釆購、終止與其合作關系等處理措施,情節(jié)嚴重的,
兩年內不購入該企業(yè)的藥品、醫(yī)療器械創(chuàng)新網和醫(yī)用耗材。
各醫(yī)療機構醫(yī)務人員在本機構內違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表的,納入醫(yī)務人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理。存在違規(guī)違紀行為的,移送紀檢監(jiān)察部門處理;涉嫌違法的,移交司法部門處理。
各級衛(wèi)生健康主管部門要按管理權限加強對轄區(qū)內醫(yī)療機構及其工作人員貫徹執(zhí)行本辦法的監(jiān)督檢查。
醫(yī)藥購銷領域有關行業(yè)組織應結合自身職責 配合衛(wèi)生健康主管部門做好本辦法的貫徹實施,加強行業(yè)自律。
醫(yī)藥行業(yè)的洗牌大戰(zhàn)改變了眾多細分因素的需求畫像,醫(yī)藥代表是其中之一。從無序混雜到系統(tǒng)治理,醫(yī)藥代表正在“蝶變”中重獲新生。
附《關于印發(fā)醫(yī)藥代表醫(yī)療機構內拜訪工作人員管理辦法(2021年)的通知》全文: